Gestione del magazzino, i software più utili per le aziende

Il software per la gestione del magazzino è un efficace sistema per il controllo dei movimenti (spedizione, ricezione, riordino e raccolta) delle merci.

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Un software per la gestione del magazzino fornisce un supporto fondamentale per l'ottimale collocazione e l’utilizzo delle risorse presenti nel magazzino, e registrate nel database del programma. Principalmente, permette di tenere traccia degli spostamenti di tutti i prodotti disponibili dal momento del deposito fino alla vendita/smaltimento del prodotto stesso.

Perché scegliere un software per la gestione del magazzino

Se hai a che fare quotidianamente con grandi quantità di scorte e/o prodotti o, semplicemente, necessiti di un programma che ottimizzi il processo di gestione delle scorte e/o prodotti, allora avrai sicuramente bisogno di un software per la gestione del magazzino.

Principale funzione del software è, inoltre, la continua scrittura dell'inventario, ovvero un elenco delle componenti attive e passive del patrimonio aziendale. Data la precisione dei sistemi di gestione del magazzino, non ci si dovrà più preoccupare di fastidiose inesattezze nella quadratura dei conti. Questo gioverà non semplificherà dunque il lavoro allo staff contabile dell'azienda, ma andrà anche ad eliminare (o perlomeno a ridurre) il rischio di accuse penali e/o pecuniarie.

Altra funzione dei programmi di gestione del magazzino è quella di velocizzare il processo di controllo e verifica della presenza o meno di un determinato prodotto in magazzino. I dipendenti potranno svolgere così queste mansioni in tempi brevi, grazie alla maggiore efficienza ed efficacia datagli dal software.

Come scegliere un software per la gestione del magazzino

Per poter scegliere accuratamente un software per la gestione del magazzino la prima cosa a cui bisogna fare attenzione è la gamma di funzionalità che questo offre. Non è necessario acquistare il software più complesso, ad un prezzo decisamente poco conveniente, se poi non si sfruttano al massimo tutte le funzionalità che questo ha da offrire.

Un'ulteriore distinzione vi è tra i software specializzati o no: in base alle esigenze dell’azienda, sarà preferibile un software unico per la gestione compatta di ogni ambiente o versioni specifiche e comunicanti dello stesso software per la gestione coordinata delle varie aree interessate.

Infine, è importante considerare dove "hostare" (collocare il database) il programma di gestione del magazzino. C'è chi preferisce mantenere i dati in un hard disk locale e chi invece opta per collocare i dati sui servizi server dell'azienda proprietaria del programma di magazzino.

Tra le funzioni essenziali che il programma deve prevedere troviamo:

• Reorder point o punto di riordino
• Asset tracking o controllo dei beni
• Service management o gestione del servizio
• Product identification o identificazione del prodotto
• Inventory optimization o ottimizzazione dell’inventario

I migliori software per la gestione del magazzino

Danea Easyfatt

• Lingua: italiano
• Prezzo: tra 100€ e 400€ (mese)
• Specifiche: opzioni di fatturazione incluse

Studiato per i sistemi Windows, può essere provato gratuitamente scaricandolo dal sito. Solamente la versione Premium garantisce la possibilità di essere usato in contemporanea da più utenti.

Apache OFBiz

• Lingua: inglese
• Prezzo: gratis
• Specifiche: tutte le funzioni disponibili
• Svantaggi: necessarie conoscenze di programmazione

La presenza di molti moduli ne fa un programma davvero completo, comprendente funzioni di accounting, CMR, gestione degli ordini e dell’e-commerce, dell’inventario, del magazzino, della produzione e delle scorte.

Invoicex

• Lingua: italiano
• Prezzo: gratis oppure pacchetti tra 90€ e 170€ (anno)
• Specifiche: adatto alle PMI

Programma open source per Windows, OSx e Linux, è indicato anche per chi non ha conoscenze di programmazione e ben si sposa con  le esigenze di PMI, artigiani e liberi professionisti.

Odoo

• Lingua: italiano
• Prezzo: 40€ (mese) per il software di base
• Specifiche: integrazione perfetta tra le applicazioni

Software open source multipiattaforma, può contare su una grandissima community di sviluppatori che contribuiscono allo sviluppo del programma e che aiutano gli utenti a risolvere i problemi.

Openbravo

• Lingua: italiano
• Prezzo: preventivo personalizzato
• Specifiche: ERP multiuso
• Premium: 6 volte vincitore del Bossie Award

Software open source, offre una visibilità in tempo reale dell’inventario e permette d’essere utilizzato da mobile nei vari punti vendita. 

OpenBoxes

• Lingua: straniera
• Prezzo: gratis
• Specifiche: adatto ai principianti

Dotato di funzionalità di base espandibili, permette di controllare l’inventario, di tracciare lotti e beni prossimi alla scadenza, e di supervisionare ordini e consegne.

SkuNexus

• Lingua: inglese
• Prezzo: preventivo personalizzato
• Specifiche: soluzione professionale personalizzata

Software avanzato di gestione della logistica e degli ordini, è adatto alle aziende di dimensioni medio-grande.

Snipe-IT

• Lingua: inglese
• Prezzo: gratis oppure pacchetti tra 35€ e 40€ (mese);
• Specifiche: sicurezza e client service ottimi

Software open source sicuro e trasparente, nella versione a pagamento permette permette di “delegare” all’azienda tutto ciò che riguarda il server e un supporto completo. 

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